Datenschutzerklärung – JagdschulCampus
App der Kreisjägervereinigung Ludwigsburg e. V. für Jagdschule, Termine und
Prüfungsvorbereitung
Stand: 25. August 2026
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Anwendung „JagdschulCampus“ (Android und
iOS) der Kreisjägervereinigung Ludwigsburg e. V., mit der Jagdschülerinnen und Jagdschüler
sowie Ausbilder Termine, Anwesenheiten und die Prüfungsvorbereitung der Jagdschule
verwalten.
Sie gilt nicht für diese Webseite – deren eigene Datenschutzerklärung finden Sie unter
jagdschule-ludwigsburg.de/datenschutzerklaerung.
2. Verantwortlicher
Kreisjägervereinigung Ludwigsburg e. V.
Schorndorfer Str. 36
71638 Ludwigsburg
E-Mail (allgemein): info@kjv-lb.de
E-Mail für Fragen zur App und zum Datenschutz in der App: jagdschulappsupport@gmail.com
3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür
Registrierung & Login: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt bei Firebase Authentication
gespeichert, für uns nicht einsehbar), Registrierungscode. Zweck: Konto anlegen, Zugang nur
für Vereinsmitglieder sicherstellen.
Profil: Name (freiwillige Angabe), zugewiesene Rolle (Mitglied/Ausbilder/Schatzmeister/Admin).
Zweck: Anzeige in der App, Rechteverwaltung.
Termine & Anwesenheit: Teilnahme-Meldung/-Status je Termin (Gemeldet/Bestätigt/Abgesagt/
Nicht teilgenommen), verknüpft mit dem Konto. Zweck: Digitale Anwesenheitsliste,
Stundenübersicht und Dozenten-Stundenabrechnung.
Prüfungsvorbereitung: Ergebnisse abgeschlossener Prüfungssimulationen (Datum, bestanden/
nicht bestanden, Prozentwert). Zweck: Eigener Lernfortschritt, nur für die betroffene Person
selbst einsehbar.
Technisch (automatisch): IP-Adresse, App-Version, Gerätetyp. Zweck: technisch notwendig für
jede Internet-Verbindung; keine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken.
4. Keine Werbung, kein Tracking
Die App bindet keine Werbe- oder Analyse-Dienste ein (z. B. kein Google Analytics), erstellt
keine Nutzungsprofile, zeigt keine Werbung und verkauft keine Daten an Dritte.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des
mitgliedschaftlichen bzw. ausbildungsbezogenen Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Ausbildungsorganisation, z. B.
Anwesenheitsnachweis und Stundenabrechnung für Dozenten).6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb der App sehen Ausbilder, Schatzmeister/in und Admin je nach Rolle bestimmte Daten
anderer Mitglieder (z. B. Teilnahme-Status), soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Das
wird technisch über Sicherheitsregeln der Datenbank durchgesetzt, sodass niemand mehr
sieht, als seine Rolle erlaubt.
Für den technischen Betrieb nutzen wir die Dienste „Firebase“ (Authentication, Firestore-
Datenbank, Cloud Storage, Cloud Functions) von Google Ireland Limited / Google LLC als
Auftragsverarbeiter, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Google Cloud/
Firebase Data Processing Terms). Datenbank und die Server-Funktion zur Kontolöschung sind
bewusst auf einen Standort in der EU (Region europe-west) eingestellt.
7. Übermittlung in Drittländer
Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Auch bei Wahl eines EU-Rechenzentrums kann es im
Rahmen der Auftragsverarbeitung zu einem Zugriff aus einem Drittland kommen (z. B. für
Support). Google verpflichtet sich hierfür auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US
Data Privacy Framework als zusätzliche Absicherung.
8. Speicherdauer
Wir speichern Daten, solange das Konto besteht. Jedes Mitglied kann sein Konto jederzeit
selbst und vollständig löschen (siehe Punkt 10). Entfernt ein Admin eine Person nur aus der
Mitgliederverwaltung, wird zunächst nur das Rollen-Profil entfernt – das Login-Konto besteht
dann fort, bis die Person es selbst löscht oder ein Admin die vollständige Löschung veranlasst.
9. Ihre Rechte
– Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – auch jederzeit selbst in der App möglich, siehe
Punkt 10
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an jagdschulappsupport@gmail.com oder an
den Verantwortlichen unter Punkt 2.
10. Konto und Daten selbst löschen
Unter „Mein Profil“ → „Konto löschen“ kann jedes Mitglied sein Konto jederzeit selbst und
vollständig löschen. Dabei werden unwiderruflich entfernt: das Login-Konto, das Profil, die
gespeicherten Prüfungsergebnisse und alle eigenen Teilnahme-Meldungen. Aus
Sicherheitsgründen wird das vor der endgültigen Löschung zweimal bestätigt.
11. Minderjährige Nutzer
Da auch minderjährige Jagdschülerinnen und Jagdschüler die App nutzen können, ist für deren
Teilnahme die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese Einwilligung wirdnicht über die App eingeholt, sondern ist Teil des schriftlichen Ausbildungsvertrags mit der
Jagdschule, den die Erziehungsberechtigten vor Kursbeginn beim Verein unterschreiben.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22
DSGVO statt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die verarbeiteten Daten oder die genutzten Dienste
ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die App bzw. den Store-Eintrag abrufbar.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren,
insbesondere bei der für Baden-Württemberg zuständigen Stelle:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
(LfDI)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de